Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Osebni sekretar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo osebnega sekretarja, ki bo skrbel za učinkovito organizacijo in upravljanje dnevnih opravil ter podpiral vodstvo podjetja. Osebni sekretar je ključna oseba, ki zagotavlja nemoteno delovanje pisarne, usklajuje sestanke, upravlja korespondenco in skrbi za administrativno podporo. Kandidat mora biti izjemno organiziran, diskreten in sposoben obvladovati več nalog hkrati. Poleg tega mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti, tako pisne kot ustne, ter biti vešč uporabe računalniških programov za pisarniško delo. Osebni sekretar bo sodeloval z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji, zato je pomembna tudi sposobnost timskega dela in prilagodljivost. Pričakujemo, da bo kandidat samoiniciativen, zanesljiv in sposoben reševati probleme na proaktiven način. Vloga vključuje tudi pripravo poročil, organizacijo potovanj in upravljanje koledarjev. Če ste oseba, ki uživa v dinamičnem delovnem okolju in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih koledarjev in sestankov vodstva
- Organizacija in koordinacija poslovnih potovanj
- Priprava in urejanje poslovne korespondence
- Skrb za arhiviranje dokumentov in evidenc
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Podpora pri pripravi poročil in predstavitev
- Upravljanje telefonskih klicev in elektronske pošte
- Organizacija internih dogodkov in sestankov
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasnega izvrševanja nalog
- Upravljanje pisarniškega materiala in zalog
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednja poklicna izobrazba, prednost višja izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, Outlook)
- Diskretnost in zanesljivost pri obravnavi zaupnih informacij
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov
- Prilagodljivost in sposobnost dela pod pritiskom
- Odlične pisne in ustne jezikovne spretnosti
- Poznavanje poslovne etike in protokola
- Sposobnost timskega dela in sodelovanja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem koledarjev in sestankov?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z organizacijo poslovnih potovanj?
- Kako bi rešili konflikt v timu?
- Kako pomembna vam je diskretnost pri delu?
- Kako bi izboljšali učinkovitost pisarniškega dela?
- Kaj vas motivira pri delu osebnega sekretarja?
